Wat kost het tellen van je voorraad?
Vaker tellen voelt als beter in control zijn. Maar elke telling kost uren. Reken uit wat dat bij jou per jaar is, en wat het moet opleveren.
Hier zit volgens mij de belangrijkste managementvraag. Niet: hoe vaak kunnen we tellen? Maar: wat levert elke extra telling op?
Neem een magazijn met 5.000 combinaties van artikel en locatie. Een gemiddelde fysieke controle duurt drie minuten. Schuif met de waarden en vul je eigen situatie in.
Eén volledige telling per jaar kost € 10.000. Met 5 tellingen betaal je € 40.000 extra. Welke schade voorkom je daarmee?
Exclusief voorbereiding, onderzoek van verschillen, correcties, verstoring van het werk en eventuele productiestilstand. De werkelijke kosten liggen dus hoger.
De vraag achter het getal
Met de uitgangspunten hierboven kost één volledige telling per jaar € 10.000. Vaker tellen kost elke keer hetzelfde bedrag opnieuw.
Dan moet je je afvragen: welke schade voorkomen we met dat extra geld? Denk aan:
- minder mispicks
- minder spoedinkopen
- minder productiestilstand
- betrouwbaardere leverbeloftes
- minder afboekingen
Wegen die voordelen niet op tegen de extra telkosten, dan heeft vaker tellen weinig economische rechtvaardiging. Dan zit de winst eerder in de oorzaak: waarom klopt de voorraad niet? Vaak ligt dat niet in het magazijn, maar in de overdracht tussen afdelingen.
Klopt jouw voorraad niet, en weet niemand waarom?
Ik kijk graag mee waar het verschil ontstaat en wat tellen je echt oplevert.